Anexo grande demais para o e-mail? Como diminuir vídeos, PDFs e fotos

Por Thiago · Atualizado em 25 de setembro de 2026 · 2 min de leitura

Você anexa um arquivo, clica em Enviar e o e-mail recusa ou transforma o anexo num link. Quase sempre a solução é a mesma: deixar o arquivo menor. Veja quanto espaço você tem de verdade e como diminuir cada tipo de arquivo.

Qual o tamanho máximo de um anexo?

O limite vale para todos os anexos somados, não para cada um. E o e-mail codifica os arquivos de um jeito que os deixa cerca de um terço maiores no caminho, então mire em uns 18 MB no total para não ter surpresa. Quem recebe também pode ter um limite menor, principalmente em e-mail de empresa.

Vídeos: o vilão de sempre

Um único minuto de vídeo de celular em 1080p ou 4K pode passar de 100 MB. Para mandar por e-mail:

1. Abra o compressor de vídeo e adicione o vídeo.
2. Escolha Menor arquivo (até 720p). O 720p ainda fica nítido na tela de um celular ou notebook.
3. Baixe o MP4 e confira o tamanho. Como referência, um minuto em 720p fica em torno de 10 a 20 MB, dependendo de quanto movimento tem no vídeo.

Se um vídeo longo mesmo assim não couber, o e-mail não é o caminho: compartilhe por um link na nuvem (Google Drive, OneDrive, iCloud).

PDFs: digitalizações e apresentações

PDFs feitos de digitalizações ou cheios de fotos são os pesados. Abra o Comprimir PDF e comece pelo nível Recomendado: ele mantém o documento fácil de ler e de imprimir em casa, e muitas vezes corta o tamanho pela metade ou mais. Use o Forte só se ainda não couber. PDFs que são quase só texto digitado já são pequenos e não diminuem muito. O nosso guia sobre como diminuir o tamanho de um PDF explica em mais detalhes.

Fotos: mande dez em vez de três

Uma foto de celular moderno tem de 3 a 8 MB, então poucas já enchem um e-mail. Dois passos resolvem:

1. Redimensione as fotos para uns 2000 pixels no lado maior. Ainda é mais do que qualquer tela mostra, e sobra para imprimir uma foto de tamanho normal.
2. Passe pelo compressor de imagens. Juntos, os dois passos costumam deixar a foto entre 300 KB e 1 MB sem diferença visível.

Fotos do iPhone em HEIC podem não abrir para quem recebe no Windows. Converta com o HEIC para JPG antes de enviar.

Ainda grande demais?

• Mande em partes: divida um PDF longo com o Dividir PDF e envie cada parte num e-mail.
• Use um link na nuvem: o Gmail e o Outlook fazem isso sozinhos com arquivos grandes. Confira se o compartilhamento do link deixa a pessoa abrir.
• Não compacte fotos e vídeos em ZIP para diminuir: eles já são comprimidos, então o ZIP quase não economiza nada. O ZIP só ajuda a mandar muitos arquivos como um só.