Anexo grande demais para o e-mail? Como diminuir vídeos, PDFs e fotos

Por Thiago · Atualizado em 3 de outubro de 2026 · 2 min de leitura

Você anexa um arquivo, clica em Enviar e o e-mail recusa ou transforma o anexo num link. Quase sempre a solução é a mesma: deixar o arquivo menor. Veja quanto espaço você tem de verdade e como diminuir cada tipo de arquivo.

Qual o tamanho máximo de um anexo?

Esses são limites de cada serviço, não um valor único que seja sempre seguro. Contas de trabalho ou escola podem ter limites definidos pelo administrador, e o servidor de quem recebe pode aplicar um limite diferente ou menor. Confira o limite das duas contas; se o arquivo estiver perto dele, prefira um link na nuvem.

Vídeos: o vilão de sempre

Um único minuto de vídeo de celular em 1080p ou 4K pode passar de 100 MB. Para mandar por e-mail:

1. Abra o compressor de vídeo e adicione o vídeo.
2. Escolha Menor arquivo (até 720p). O 720p ainda fica nítido na tela de um celular ou notebook.
3. Baixe o MP4 e confira o tamanho. Como referência, um minuto em 720p fica em torno de 10 a 20 MB, dependendo de quanto movimento tem no vídeo.

Se um vídeo longo mesmo assim não couber, o e-mail não é o caminho: compartilhe por um link na nuvem (Google Drive, OneDrive, iCloud).

PDFs: digitalizações e apresentações

PDFs feitos de digitalizações ou cheios de fotos são os pesados. Abra o Comprimir PDF e comece pelo nível Recomendado: ele mantém o documento fácil de ler e de imprimir em casa, e muitas vezes corta o tamanho pela metade ou mais. Use o Forte só se ainda não couber. PDFs que são quase só texto digitado já são pequenos e não diminuem muito. O nosso guia sobre como diminuir o tamanho de um PDF explica em mais detalhes.

Fotos: mande dez em vez de três

Uma foto de celular moderno tem de 3 a 8 MB, então poucas já enchem um e-mail. Dois passos resolvem:

1. Redimensione as fotos para uns 2000 pixels no lado maior. Ainda é mais do que qualquer tela mostra, e sobra para imprimir uma foto de tamanho normal.
2. Passe pelo compressor de imagens. Juntos, os dois passos costumam deixar a foto entre 300 KB e 1 MB sem diferença visível.

Fotos do iPhone em HEIC podem não abrir para quem recebe no Windows. Converta com o HEIC para JPG antes de enviar.

Ainda grande demais?

• Mande em partes: divida um PDF longo com o Dividir PDF e envie cada parte num e-mail.
• Use um link na nuvem: o Gmail pode substituir anexos acima do limite por um link do Google Drive. No Outlook, você pode enviar o arquivo ao OneDrive ou a outro serviço na nuvem e compartilhar o link. Confira se a configuração de compartilhamento deixa a pessoa abrir.
• Não compacte fotos e vídeos em ZIP para diminuir: eles já são comprimidos, então o ZIP quase não economiza nada. O ZIP só ajuda a mandar muitos arquivos como um só.