Como diminuir o tamanho de um PDF para e-mail e formulários
Portais de emprego, formulários do governo e serviços de e-mail costumam limitar anexos a 2, 5, 10 ou 25 MB, e um documento escaneado passa disso com poucas páginas. Quase todo esse peso pode sumir, desde que você saiba de onde ele vem.
Por que alguns PDFs são tão grandes
O texto num PDF é minúsculo: um relatório de 50 páginas só com texto muitas vezes pesa bem menos de 1 MB. O peso vem das imagens:
- Escaneamentos, em que cada página é uma foto do papel.
- PDFs feitos com fotos do celular, que podem ter 12 megapixels por página.
- Apresentações e catálogos cheios de imagens em alta resolução.
Por isso a compressão funciona tão bem nesses arquivos e quase nada em PDFs só de texto.
Como funciona a compressão de PDF
O Comprimir PDF do ConvertKiwi usa o Ghostscript, o mesmo motor gratuito que muitas ferramentas profissionais usam. Ele reduz a resolução das imagens dentro do PDF para um nível alvo e comprime de novo, enquanto textos e desenhos vetoriais continuam exatamente como estão, então as letras ficam nítidas em qualquer zoom.
| Nível | As imagens ficam com | Bom para |
|---|---|---|
| Forte | 72 dpi | Ler na tela, limites de envio rígidos |
| Recomendado | 150 dpi | E-mail, formulários, impressão em casa |
| Leve | 300 dpi | Impressão profissional |
Nos nossos testes, um PDF de 5,9 MB feito com fotos de celular caiu para uns 290 KB no Recomendado, com as fotos ainda claras e o texto pequeno ainda nítido. Se o arquivo não fosse ficar menor, você recebe o original de volta, então nunca sai com um arquivo maior.
Passo a passo
- Abra o Comprimir PDF e adicione o seu arquivo (até 100 MB).
- Comece pelo Recomendado.
- Baixe o resultado e confira o tamanho. Abra e dê zoom no menor texto para ter certeza de que continua legível.
- Continua grande? Tente o Forte no arquivo original (não no que já foi comprimido).
Quando o PDF continua grande demais
- Mande menos páginas. Se o formulário pede um documento, o Dividir PDF separa só as páginas que importam, deixando de fora, por exemplo, versos em branco ou anexos.
- Escaneie de novo numa resolução menor. De 150 a 200 dpi é suficiente para documentos. Muitos scanners vêm configurados em 300 ou 600.
- Escaneie em tons de cinza quando a cor não for necessária. Normalmente fica uma fração do tamanho.
- Comprima as fotos antes de montar o PDF. Se você monta o PDF com fotos do celular, passe elas pelo compressor de imagens antes e depois use o JPG para PDF.
Bom saber
- PDFs com senha não podem ser comprimidos. Abra o arquivo no seu leitor de PDF com a senha e salve uma cópia sem proteção antes, se tiver permissão.
- Documentos assinados: comprimir um PDF com assinatura digital altera o arquivo, e a assinatura deixa de valer. Comprima antes de assinar ou guarde o original assinado.
- Formulários com campos preenchíveis podem ser "achatados" pela compressão. Preencha antes.
Privacidade: o seu PDF é apagado do servidor assim que é comprimido, e o resultado 30 minutos depois. Para documentos que nunca devem sair do seu computador, o Dividir PDF funciona inteiro no seu navegador.
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