Como transformar fotos de documentos do celular em um único PDF
Escolas, empresas, bancos e órgãos públicos vivem pedindo "um PDF com todos os documentos". Você não precisa de scanner. A câmera do celular e dois minutos bastam, se as fotos forem tiradas do jeito certo.
Antes de começar: tire fotos boas
A qualidade do PDF final depende quase toda das fotos. Alguns hábitos fazem muita diferença:
- Use luz do dia ou uma luz uniforme no ambiente. Evite o flash, que cria um reflexo forte no meio da folha.
- Segure o celular bem em cima da folha, paralelo a ela. Fotografar inclinado deixa a página com formato de trapézio e o texto menor na parte de cima.
- Coloque a folha sobre uma superfície escura e lisa. O contraste deixa as bordas claras e o resultado mais profissional.
- Preencha o enquadramento. Deixe só uma pequena borda ao redor do papel. Dá para cortar na galeria do celular antes de converter.
- Confira se está nítida. Dê zoom na foto e veja se as letras pequenas estão legíveis antes de seguir.
Muitos celulares também têm um scanner de documentos que endireita a página sozinho. No iPhone ele fica no app Notas ("Escanear Documentos"), e no Android, no Google Drive ("Digitalizar"). O resultado funciona perfeitamente com os passos abaixo.
Junte as fotos num único PDF
- Abra JPG para PDF (ou PNG para PDF para prints de tela).
- Adicione as imagens na ordem em que as páginas devem aparecer. Dá para adicionar até 20 imagens de uma vez. Cada uma vira uma página.
- Clique em "Converter para PDF" e baixe o arquivo.
Veja exatamente o que acontece com as suas imagens, para não ter surpresa:
- Toda página é A4. Fotos em pé ganham página em pé, e fotos deitadas ganham página deitada, automaticamente.
- A imagem fica centralizada com uma margem pequena e é reduzida para caber na página, se precisar. Ela nunca é esticada nem ampliada, então não fica borrada.
- A rotação do celular é respeitada. Uma foto tirada de lado fica em pé, do jeito que aparece na galeria.
- Fotos são guardadas como JPG de alta qualidade (qualidade 92) para o PDF ficar compacto. Imagens PNG são guardadas sem nenhuma perda, então o texto de prints fica bem nítido.
Deixe o PDF pequeno o bastante para enviar
Formulários online costumam limitar o envio a 2, 5 ou 10 MB. Fotos de um celular atual podem ter de 3 a 5 MB cada, então dez páginas passam fácil do limite. Se isso acontecer:
- Passe as fotos pelo compressor de imagens antes. Ele mantém o formato e a resolução, mas usa uma compressão mais forte, que geralmente diminui bastante as fotos de celular e mantém o texto legível.
- Depois crie o PDF com as imagens comprimidas.
Outra opção é baixar a resolução da câmera para fotos de documentos, ou tirar um print da página escaneada, que costuma ser um arquivo bem menor. Já criou o PDF? Passe ele pelo Comprimir PDF.
Já tem alguns PDFs? Junte tudo
Muitas vezes você tem uma mistura: um PDF do diploma, um extrato bancário em PDF e umas fotos do RG. Converta as fotos em PDF primeiro e depois use Juntar PDF para unir todos os arquivos num só, na ordem que precisar. Tem um passo a passo em como juntar arquivos PDF.
Checklist antes de enviar
- Abra o PDF e passe por todas as páginas. Estão todas lá, na ordem certa e em pé?
- Dê zoom no menor texto. Alguém conseguiria ler sem adivinhar?
- O arquivo está abaixo do limite do formulário?
- O nome do arquivo está claro? "Maria-Silva-documentos.pdf" é melhor que "scan001.pdf".
Sobre privacidade: documentos de identidade são sensíveis. No ConvertKiwi, as imagens enviadas são apagadas assim que a conversão termina, e o PDF pronto sai do servidor após 30 minutos. Mesmo assim, só envie documentos para instituições de confiança e apague do celular as cópias que não precisar mais.
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