Cómo reducir el tamaño de un PDF para correo y formularios

Por Thiago · Actualizado el 25 de septiembre de 2026 · 2 min de lectura

Los portales de empleo, los formularios del gobierno y los servicios de correo suelen limitar los adjuntos a 2, 5, 10 o 25 MB, y un documento escaneado supera eso con pocas páginas. Casi todo ese peso puede desaparecer, siempre que sepas de dónde viene.

Por qué algunos PDF pesan tanto

El texto en un PDF ocupa muy poco: un informe de 50 páginas solo con texto a menudo pesa bastante menos de 1 MB. El peso viene de las imágenes:

• Escaneos, donde cada página es una foto del papel.
• PDF hechos con fotos del celular, que pueden tener 12 megapíxeles por página.
• Presentaciones y catálogos llenos de imágenes en alta resolución.

Por eso la compresión funciona tan bien en esos archivos y casi nada en los PDF de solo texto.

Cómo funciona la compresión de PDF

Comprimir PDF de ConvertKiwi usa Ghostscript, el mismo motor gratuito en el que se apoyan muchas herramientas profesionales. Reduce la resolución de las imágenes del PDF a un nivel objetivo y las vuelve a comprimir, mientras el texto y los gráficos vectoriales quedan exactamente igual, así que las letras siguen nítidas con cualquier zoom.

En nuestras pruebas, un PDF de 5,9 MB hecho con fotos del celular bajó a unos 290 KB con Recomendado, con las fotos todavía claras y el texto pequeño todavía nítido. Si un archivo no fuera a quedar más pequeño, recibes el original, así que nunca terminas con un archivo más grande.

Paso a paso

1. Abre Comprimir PDF y agrega tu archivo (hasta 100 MB).
2. Empieza con Recomendado.
3. Descarga el resultado y revisa su tamaño. Ábrelo y haz zoom en el texto más pequeño para asegurarte de que se sigue leyendo.
4. ¿Sigue siendo grande? Prueba Fuerte sobre el archivo original (no sobre el ya comprimido).

Cuando el PDF sigue siendo demasiado grande

• Envía menos páginas. Si el formulario pide un documento, Dividir PDF extrae solo las páginas que importan, dejando fuera, por ejemplo, reversos en blanco o anexos.
• Vuelve a escanear con menos resolución. Entre 150 y 200 dpi es suficiente para documentos. Muchos escáneres vienen configurados en 300 o 600.
• Escanea en escala de grises cuando no hace falta el color. Normalmente ocupa una fracción del tamaño.
• Comprime las fotos antes de armar el PDF. Si armas el PDF con fotos del celular, pásalas antes por el compresor de imágenes y luego usa JPG a PDF.

Conviene saber

• Los PDF con contraseña no se pueden comprimir. Abre el archivo en tu lector de PDF con la contraseña y guarda antes una copia sin protección, si tienes permiso.
• Documentos firmados: comprimir un PDF con firma digital cambia el archivo, y la firma deja de ser válida. Comprime antes de firmar o conserva el original firmado.
• Los formularios con campos rellenables pueden quedar "aplanados" al comprimir. Rellénalos antes.